Чек-лист официанта — скачать образец чек-листа для закрытия смены в ресторане, контроль работы официанта по открытию смены в кафе

Методические материалы для увеличения операционной эффективности бизнеса

Получить

Чек-лист наблюдения за работой персонала ресторана и кафе


Персонал приветствовал гостей улыбкой, голосом и зрительным контактом в течение 1 минуты после их входа?

У гостей уточнили наличие брони и предпочтения по столу (если бронь была)?

Гостям сообщили об актуальных акциях или специальных предложениях при входе (если такие предусмотрены)?

Весь персонал имел опрятный внешний вид, чистую форму и видимый бейдж с именем?

Проверяют ли наличие свободных мест, если гость без брони?

Сообщают ли о времени ожидания, если столик занят?

Проводят ли гостей до столика?

Стол был полностью подготовлен (приборы, салфетки, стаканы) до размещения гостей?

Чистый ли столик и подготовлен ли он к обслуживанию?

Меню было вручено гостям в открытом виде, без повреждений и пятен?

Уточняют ли, знакомы ли гости с меню, если это их первый визит?

Гостям предложили воду, хлеб или помощь с верхней одеждой?

Заказ был принят в течение 5–7 минут после размещения гостей за столом?

Официант повторил заказ и уточнил наличие аллергий или пищевых ограничений?

Официант дал четкие ответы на вопросы о составе блюд и дал рекомендации?

Предлагают ли рекомендации по блюдам и напиткам?

Сообщают ли о времени ожидания заказа?

Вежливо ли общаются с гостями?

Напитки подали до основного блюда?

Блюда подавались с правильной стороны и сопровождались описанием (название, ингредиенты)?

Все поданные горячие блюда были горячими, а холодные — охлажденными?

Презентация блюд соответствовала стандартам (чистые тарелки, аккуратная подача)?

Официант уточнил удовлетворенность гостей через 2–3 минуты после подачи каждого блюда?

Персонал оперативно реагировал на запросы гостей (добавление льда, замена прибора и т.п.)?

Пустая посуда убиралась своевременно, стол поддерживался в чистоте?

Чек предложили только после явного запроса или жеста гостей?

Процесс оплаты занял не более 7 минут, сдача/чек вручены аккуратно (на подносе, в конверте)?

Благодарят ли гостей за визит?

Предлагают ли оставить отзыв или посетить заведение снова?

Провожают ли гостей до выхода?

Соблюдают ли сотрудники дресс-код и внешний вид?

Поддерживают ли чистоту на рабочих местах?

Соблюдают ли правила гигиены (мытье рук, использование перчаток и т.д.)?

Вежливо ли общаются между собой в присутствии гостей?

Соблюдают ли стандарты общения по телефону (если принимают бронь или заказы)?

Наблюдалось слаженное взаимодействие между официантами, баром и кухней?

Быстро ли реагируют на жалобы или замечания гостей?

Жалобы гостей решались вежливо, с привлечением менеджера при необходимости?

Предлагают ли компенсацию или альтернативы в случае ошибок?

Сохраняют ли спокойствие и вежливость в конфликтных ситуациях?

Сообщают ли руководству о проблемах, если они не могут решить их самостоятельно?

Убеждаются ли, что гость остался доволен решением проблемы?

Персонал знает алгоритм действий при чрезвычайных ситуациях (аллергия, возгорание)?

Проверяют ли чистоту столиков и зала перед закрытием?

Убирают ли все использованные приборы и посуду?

Проверяют ли наличие всех необходимых ингредиентов и товаров для следующего дня?

Сообщают ли о проблемах или инцидентах руководству?

Закрывают ли заведение в соответствии с установленным графиком?

Стол был убран, продезинфицирован и подготовлен для новых гостей в течение 5 минут после ухода предыдущих?

Инструменты

ИИ-Ассистенты

Виртуальные помощники берут на себя всю рутинную работу по анализу данных

Проверки

Планирование проверок магазинов, проведение аудитов с помощью мобильного приложения

Опросы

Создание простых и сложных опросов, оценка по опросу, условия отображения вопросов

Задачи

Ручная и автоматическая постановка задач по результатам проверки, отслеживание статуса выполнения задачи

Аналитика

Графическая и табличная аналитика, возможность выгрузки отчетов в формате xls, кастомизация отчетов по запросу

Фотоотчеты

Сортировка фотографий по зонам магазина, запрет добавления фотографии из галереи смартфона, выставление претензий прямо на фотографии

Учет рабочего времени

Запуск и остановка рабочей смены с мобильного телефона или единого планшета, анализ отработки часов, планирование смен

Нормирование операций

Измерение времени на выполнение операций, расчет необходимого количества часов для выполнения всего бизнес-процесса, анализ изменений во времени при изменении бизнес-процессов

Центр автоматизации

Автоматизация задач и проверок, интеграция со сторонними системами без программистов за 5 минут, отправка уведомлений в Телеграм, выгрузка данных в Google Таблицы

Дата выхода:

21 марта 2025

Категория чек-листа:

Рестораны и кафе

Автор:

MD Audit

Получите свой «Чек-лист наблюдения за работой персонала ресторана и кафе»

Скачать чек-лист