MD Audit — для государственных и муниципальных структур

Модуль «Учёт рабочего времени». Полное руководство

17 Days left Зарегистрироваться
Для государственных и муниципальных структур — специальные условия подключения
Для органов власти и бюджетных учреждений

Цифровой контроль рабочих процессов c ИИ-ассистентами

Фиксируйте выполнение регламентов, стандартов и поручений с фотоподтверждением прямо со смартфона. Бессрочное хранение информации. Полная доказательная база при проверке ГЖИ, Росздравнадзора и других органов.

Задачи на сегодня
3 новых
Уборка снега — двор Ленина 12
до 10:00 · Иванов П.С.
📷
Проверка освещения подъезда №3
Выполнено 09:14 · фото прикреплено
Замена лампочки — кор. 4, подъезд 2
до 12:00 · Петров К.А.
📷
Обход кровли после дождя
Выполнено 08:50 · 4 фото
3 мин
на закрытие задачи с фотофиксацией
100%
задокументированных фактов выполнения
×4
быстрее проверка соблюдения регламентов
Узнаёте себя?

Типичные проблемы организаций

01

Сотрудники говорят «сделали», но подтвердить документально не могут — при проверке ГЖИ или Росздравнадзора нет доказательной базы.

02

Поручения теряются: дворник убрал — позвонил диспетчеру, диспетчер поставил галочку. Жалоба от жителя — всё отрицают.

03

Сложно контролировать десятки объектов и сотрудников одновременно — нет единой картины, что сделано, что нет.

04

Отчёты готовятся вручную в Excel — руководство получает данные постфактум, реагировать уже поздно.

05

Регламенты и стандарты есть на бумаге, но как проверить, что их реально выполняют? Нет инструмента для регулярного контроля.

06

При плановых и внеплановых проверках по 248-ФЗ нет истории выполнения обязательных требований — каждый раз собирать бумаги с нуля.


Внедрение
Настроим MD Audit под ключ
Переносим ваши регламенты, чек-листы и стандарты в систему. Обучаем сотрудников. Настраиваем интеграции. Вы получаете работающую систему — остаётся только пользоваться.
Обсудить внедрение
Пример из практики

Как это работает в реальности

Управляющая компания, уборка дворовых территорий в зимний период.

Раньше

Телефонный звонок и запись в журнал

Дворник убрал снег — позвонил диспетчеру. Диспетчер поставил галочку. Жалоба от жителя — кто убирал, когда, где? Доказать невозможно. При проверке ГЖИ — документов нет.

С MD Audit

Задача → фото с геотегом → закрыто

Диспетчер создаёт задачу. Сотрудник делает фото с геометкой и временем прямо в приложении. Руководитель видит статус онлайн. При любой проверке — полный архив с доказательной базой.

Чек-листы и регламенты

Цифровые стандарты вместо бумажных инструкций

Оцифруйте любые регламенты — от требований Росздравнадзора и чек-листов по 248-ФЗ до внутренних стандартов уборки и технического обслуживания.

Сотрудник на смартфоне видит только то, что нужно сделать прямо сейчас. Нельзя закрыть пункт без фото — система не позволит.

Чек-лист: уборка территории
Уборка снега у входа
📷
Посыпка дорожек песком
📷
!
Вывоз мусора — нарушение
⚠️
Проверка освещения
Осмотр кровли
Фотофиксация

Каждое действие подтверждено фото, временем и координатами

Сотрудник не может закрыть задачу без фотографии. Время и геолокация фиксируются автоматически — нельзя загрузить фото «из галереи» или подделать место съёмки.

Все материалы хранятся в архиве. При проверке контролирующих органов — выгружаете отчёт за любой период в один клик.

Фотоотчёт: двор Ленина 12
🏘️
🔧
🌿
Выполнено
📍 55.7558, 37.6173
🕐 09:14, 16 апр
Исполнитель: Иванов П.С. · Объект: ул. Ленина 12 · Задача закрыта
Аналитика

Управленческие отчёты вместо ручных таблиц Excel

Руководитель видит в реальном времени: сколько задач выполнено, какие объекты отстают, где системные нарушения.

Рутинная аналитическая работа выполняется с помощью ИИ-ассистентов, которые мгновенно готовят черновые варианты отчетов, которые руководитель может подправить или принять без изменений.

Дашборд: апрель 2025
94%
выполнено
12
нарушений
248
задач всего
ЖКХ блок А
96%
ЖКХ блок Б
88%
Стройнадзор
100%

Внедрение

Четыре шага до запуска

От первого разговора до работающей системы — в среднем 2–4 недели. Настраиваем под ваши процессы, не наоборот.

ШАГ 1

Анализ процессов

Разбираем, какие регламенты, стандарты и проверки нужно оцифровать в первую очередь.

ШАГ 2

Настройка под вас

Переносим ваши чек-листы, инструкции и требования в систему. Бесплатно и с методологической помощью.

ШАГ 3

Обучение сотрудников

Простой интерфейс — обучение за один день. Нужен только смартфон. Ничего лишнего.

ШАГ 4

Запуск и поддержка

Сопровождаем на старте, помогаем с интеграцией в ГИС ЖКХ и адаптацией под новые требования.

Нам доверяют
«После внедрения MD Audit количество незакрытых поручений снизилось в 3 раза. Теперь при любой проверке у нас есть полная история действий с фото».
Руководитель службы эксплуатации
Управляющая компания, 40+ объектов
«Чек-листы Росздравнадзора оцифровали за 2 дня. Теперь внутренние проверки занимают 20 минут вместо полутора часов».
Главная медсестра
Многопрофильная клиника, 3 филиала
«Инспекторы работают с телефоном — фиксируют нарушения на месте. Отчёт по объекту формируется автоматически, не нужно ничего заполнять потом».
Начальник отдела контроля
Региональный орган строительного надзора
FAQ

Вопросы и ответы

Отвечаем на типичные вопросы бюджетных учреждений и органов власти

Нет, специальная государственная аккредитация для внедрения MD Audit не требуется. Платформа поставляется как облачный SaaS-сервис и не входит в реестр программного обеспечения, требующего обязательной сертификации. Для бюджетных учреждений достаточно включить расходы на подписку в план финансово-хозяйственной деятельности или заключить государственный контракт на оказание услуг по контролю качества операций. При необходимости предоставляем полный пакет документов для согласования закупки.

MD Audit поддерживает интеграцию через защищённые API и утверждённые форматы (JSON, XML), что исключает дублирование ввода информации и обеспечивает единую цифровую среду.

Стоимость формируется индивидуально в зависимости от масштаба: количества объектов, пользователей, проверяемых направлений и необходимых интеграций. Модель SaaS исключает капитальные затраты на серверное оборудование — оплата производится по подписке (ежемесячно или ежеквартально).

MD Audit формирует автоматическую историю выполнения обязательных требований. Все проверки, выявленные нарушения, сроки устранения и фото-/видеофиксация сохраняются в единой базе. При проверке надзорного органа руководитель может за несколько минут сформировать отчёт по любому периоду, объекту или требованию, вместо того чтобы собирать бумажные документы с нуля.

Да, мобильное приложение аудитора поддерживает офлайн-режим. Сотрудник может проводить проверку, заполнять чек-листы и прикреплять фотоматериалы даже при отсутствии сети. Данные автоматически синхронизируются с облаком при восстановлении соединения. Это критически важно для объектов ЖКХ, социальных учреждений и удалённых территорий с нестабильным интернетом.

Нет, дополнительное серверное оборудование не требуется. MD Audit работает по модели облачного сервиса — вся инфраструктура, обновления и техническая поддержка находятся на стороне поставщика. В учреждении достаточно назначить ответственного администратора (обычно это сотрудник отдела качества или операционный директор) без глубоких IT-навыков. Стартовое обучение и сопровождение входят в условия внедрения.

Пилотный проект запускается от 2 до 4 недель. Первый этап включает настройку структуры объектов, импорт сотрудников, создание чек-листов под ваши регламенты и обучение ключевых пользователей. Полноценная эксплуатация на всех объектах масштабируется поэтапно в течение 1–2 месяцев. Команда MD Audit сопровождает внедрение на старте: помогает с интеграцией, адаптирует функционал под специфику бюджетного учреждения и переносит действующие формы контроля в цифровой формат.

Готовы обсудить вашу задачу?

Покажем, как MD Audit уже применяется в структурах, похожих на вашу, и предложим пилотный проект без обязательств.