Главная
Учет рабочего времени в MD Audit

WFM-система учёта рабочего времени для бизнеса

Полный контроль рабочего времени, точная фиксация начала и окончания смен с автоматическим расчетом.

✅ WEB ✅ Мобильное приложение ✅ Единый планшет

Табель учёта рабочего времени в MD Audit: план/факт по сотрудникам магазина

Что такое WFM и учет рабочего времени в MD Audit

WFM (Workforce Management) — ваш надёжный помощник в управлении персоналом! С его помощью вы легко контролируете рабочее время, планируете смены и отслеживаете присутствие сотрудников. WFM от MD Audit автоматизирует эти процессы, делая управление персоналом простым и приятным.

Представьте: каждая смена фиксируется с высокой точностью. Сотрудники отмечают свое время через единый планшет, а система моментально проверяет геолокацию и автоматически создает табель учета рабочего времени. Забудьте о бумажных документах и возможных ошибках — все под контролем.

Теперь вы, как руководитель, можете в реальном времени отслеживать опоздания, переработки и отклонения от плана. Данные из табеля автоматически передаются в зарплатную систему, что исключает переплаты за несуществующие часы или использование «мертвых душ». С WFM от MD Audit вы экономите время и деньги!

Что получает ваша компания

Система учета рабочего времени решает ключевые задачи управления персоналом

Контроль ФОТ

Исключение переплат благодаря точному и жесткому контролю рабочего времени сотрудников

Учет перерывов

Система учитывает перерывы, отпуска, больничные и автоматически ведет табель

Точная фиксация времени

Автоматическая регистрация начала и окончания рабочих смен с точностью до минуты

Геоконтроль выходов

Система фиксирует смену, только если сотрудник находится в пределах заданного радиуса от торговой точки. Радиус настраивается для каждого объекта отдельно — от 50 метров для небольшого магазина до нескольких сотен метров для распределительного центра. Отметка «из дома» или «с улицы» невозможна.

Фотофиксация на едином планшете

В магазине устанавливается один планшет, на котором все сотрудники отмечают начало и конец смены. При каждой отметке делается фото — система исключает отметки «за коллегу». Для сети это означает честный табель без прокси-отметок и махинаций со временем.

Как работает учёт рабочего времени в MD Audit — 4 шага

Планирование.
Руководитель создаёт график смен в веб-интерфейсе или импортирует его из Excel.
Фиксация выхода.
Сотрудник отмечает начало смены на планшете в магазине: фото + геолокация. Система сверяет выход с планом.
Автоматический табель.
Система считает фактические часы с учётом перерывов, отпусков и больничных, подсвечивает опоздания и переработки.
Выгрузка в расчёт.
Табель выгружается в зарплатную систему (1С и др.) — ФОТ начисляется по фактически отработанному времени.

Возможности системы учета времени

Полный комплекс инструментов для автоматизации учета рабочего времени

Веб-система для управления

Полный контроль рабочего времени сотрудников через веб-интерфейс: планирование смен и биржа смен.

Автоматическое ведение табелей учета рабочего времени

Мониторинг опозданий и переработок в реальном времени

Отчеты по отработанному времени с детализацией

Интеграция с зарплатными системами

Настройки правил учета времени для разных категорий

Веб-система учета рабочего времени - интерфейс табеля

Мобильное приложение для сотрудников

Простой механизм начала смены через смартфон

Отметка начала и окончания смены в один клик

Автоматическое определение геолокации

Фотофиксация для подтверждения личности

Push-уведомления о забытых отметках

Мобильное приложение MD Audit — экран рабочей смены с таймером

Мобильное приложение - экран с информацией о смене

Единый планшет

Стационарный терминал для регистрации времени прихода и ухода сотрудников

Распознавание лица — система проверки лиц гарантирует, что на смене тот самый сотрудник

Уникальный ПИН-код — регистрация рабочего времени через персональный код

Работа в онлайн- и офлайн-режиме для бесперебойного учета времени

Ввод PIN-кода для подтверждения личности

Интерфейс входа в систему - профиль сотрудника с кнопкой Открыть смену

Биометрическая идентификация - фотографирование лица сотрудника

Максимальная эффективность в комплексе

Учет рабочего времени работает в тесной связке с другими модулями MD Audit, создавая единую экосистему управления персоналом

Планирование смен

Создание смен с визуальным контролем выполнения

Создание и настройка смен для каждой точки

Отслеживание план/факт в реальном времени

Цветовая индикация проблем и отклонений

Интеграция с биржей смен для быстрого замещения

Запрет на редактирование графика в выбранные даты — утверждённый график защищён от случайных и несанкционированных правок

Подробнее

Биржа смен

Эффективный подбор сотрудников на свободные смены

Быстрое создание заявки при нехватке персонала

Уведомления доступных сотрудников о вакантной смене

Мгновенное обновление табеля при замещении

Подробнее

Нормирование операций

Определение оптимального количества персонала

Расчет нормативов времени на выполнение операций

Определение потребности в персонале под объем задач

Замер времени операций через мобильное приложение

Оптимизация штатных расписаний на основе данных

Проверка гипотез по изменению бизнес-процессов

Подробнее

Частые вопросы

Чем WFM в MD Audit отличается от обычного табеля в Excel?

Табель в Excel заполняется вручную постфактум и не подтверждает, что сотрудник реально был на смене. MD Audit фиксирует выход в моменте — фото и геолокация на планшете — и заполняет табель автоматически. Опоздания и переработки видны в реальном времени, а не в конце месяца.

Подойдёт ли система для сети из 100+ магазинов?

Да. MD Audit работает с розничными сетями федерального масштаба: в едином веб-интерфейсе видны все объекты, правила учёта времени настраиваются отдельно для каждой категории сотрудников и каждого формата точек.

Можно ли отметиться за коллегу?

Нет. При каждой отметке на едином планшете делается фотография сотрудника, а система проверяет геолокацию устройства — отметка возможна только в пределах заданного радиуса от объекта.

Как учитываются перерывы, отпуска и больничные?

Правила учёта перерывов настраиваются в системе (фиксированные или по факту). Отпуска и больничные вносятся в табель, и система автоматически пересчитывает норму часов сотрудника и план/факт по объекту.

С какими зарплатными системами интегрируется MD Audit?

Табель выгружается в формате Excel и интегрируется с 1С и другими системами расчёта заработной платы — данные о фактически отработанных часах передаются напрямую в расчёт ФОТ.

WFM-система учёта рабочего времени для бизнеса

Что такое WFM и учет рабочего времени в MD Audit

Что получает ваша компания

Контроль ФОТ

Учет перерывов

Точная фиксация времени

Геоконтроль выходов

Фотофиксация на едином планшете

Как работает учёт рабочего времени в MD Audit — 4 шага

Возможности системы учета времени

Веб-система для управления

Мобильное приложение для сотрудников

Единый планшет

Максимальная эффективность в комплексе

Планирование смен

Биржа смен

Нормирование операций

Частые вопросы

Готовы автоматизировать учет рабочего времени?