Методические материалы для увеличения операционной эффективности бизнеса
ПолучитьМетодические материалы для увеличения операционной эффективности бизнеса
ПолучитьСоздавайте тематические чек-листы с включенными в них требованиями к качеству исполнения стандартов и регламентов, критериями оценки. Проводя самопроверки по таким чек-листам, сотрудники тем самым усваивают корпоративные стандарты на практике.
Конструируйте тематические опросники различной сложности: с критериями, с условиями отображения, быстрые опросы. Оперативно собирайте и обрабатывайте информацию по результатам тестирования, формируйте отчеты.
Используйте встроенный в систему календарь планирования аттестаций. С помощью модуля «Справочники» загружайте любые списки аттестующих и аттестуемых сотрудников.
Ставьте сотрудникам индивидуальные и групповые задачи, наблюдайте за статусом и качеством выполнения заданий, предоставляйте своевременную обратную связь в виде текстовых, голосовых и фотокомментариев.
На основе аналитики MD Audit рассчитывайте КПД директоров объектов (магазинов, салонов и пр.), выявляйте лидеров и аутсайдеров, формируйте рейтинги по чек-листам, процессам, проверяющим.
Используйте сводные отчеты аналитических панелей, чтобы получать данные по результатам работы торговых объектов за нужный период, отслеживать динамику результатов потенциальных сотрудников кадрового резерва.
Проводите мониторинг трудовой дисциплины сотрудников: приход /уход/опоздания. Планируйте рабочие смены/графики. Получайте автоматически заполненные табели по сотрудникам. Оперативно передавайте данные в кадровые базы для расчета заработной платы.
Проводите собеседования и оценку анкет кандидатов по специально разработанным унифицированным чек-листам, тем самым поддерживая единые стандарты качества рекрутинга во всей компании, минимизируйте человеческий фактор в процессе подбора кандидатов, анализируйте качество работы специалистов по подбору персонала по итогам испытательных сроков.
Проверяйте по чек-листам соответствие всех необходимых документов, таких как трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные дела сотрудников и другие, требованиям Трудового кодекса Российской Федерации. Контролируйте правильность оформления документов иностранных сотрудников, соблюдение сроков постановки на миграционный учет и др.
Контролируйте соблюдение правил внутреннего трудового распорядка: соблюдают ли сотрудники режим рабочего времени, используют ли они перерывы, носят ли специальную одежду и так далее. Оценивайте качество работы кадровой службы по чек-листу, который включает вопросы по законодательству, порядку оформления документов аттестации и медосмотров.