Главная / Конструктор чек-листов

Конструктор чек-листов

Cоздавайте шаблоны онлайн даже без специальных навыков

Структурируйте повторяющиеся задачи и снижайте риск ошибок за счёт понятной пошаговой логики

Вы можете:

Создавать профессиональный шаблон чек-листа с нуля или из Excel.

Определять исполнителей/сроки исправления.

Назначить шаблон конкретным бизнес-направлениям/пользователям.

Преимущества нашего подхода:

Единые стандарты для всех проверок —

создавайте шаблоны с одинаковыми вопросами для всех сотрудников.

Библиотека готовых процессов —

используйте 175+ шаблонов вместо создания с нуля.

Глубокая аналитика —

настраивайте критерии оценки для точных результатов.

Автоматизация контроля —

сервис сам создает задачи на исправление при нарушениях.

Гибкие настройки —

создавайте собственные варианты ответов, настраивайте права доступа.

Удобное управление —

ищите, редактируйте и сортируйте шаблоны в несколько кликов.

Кому будет полезен конструктор чек-листов?

Владельцам бизнеса

— для создания единых стандартов работы в филиалах или точках сети за 1 неделю, а не за месяц. Контролируйте исполнение регламентов через четкие и структурированные чек-листы

Менеджерам по качеству и внутреннему аудиту

— для разработки детальных чек-листов под каждый бизнес-процесс. Формализуйте критерии оценки, чтобы исключить субъективный подход

Руководителям отделов и направлений

Специалистам по обучению

Отзывы

Раньше на создание чек-листа уходило 2-3 дня. С конструктором MD Audit мы создаем шаблон за 30-40 минут и запускаем проверки по сети

Руководитель отдела контроля качества, розничная сеть

Теперь все филиалы работают по единым стандартам. Разногласий в оценке качества стало в 3 раза меньше, что существенно экономит время

Операционный директор сети ресторанов

За две недели внедрили 15 чек-листов для разных отделов. Сотрудники освоили конструктор за 1 день. Все интуитивно понятно и есть подробная база знаний

HR-директор, медицинский центр

Преимущества нашего конструктора

Библиотека процессов и вопросов

Не нужно создавать вопросы с нуля. Добавляйте готовые блоки из библиотеки в ваши шаблоны. Экономьте время, поддерживайте единую методологию.

Гибкий и интуитивный редактор

Получите полный контроль над каждым элементом чек-листа. Настраивайте варианты ответов, их вес для оценки, исполнителей и др.

Удобное управление и организация

Сортируйте шаблоны по категориям, быстро находите нужные через поиск, перемещайте вопросы внутри шаблона простым перетаскиванием, деактивируйте неактуальные шаблоны

Простое назначение и контроль доступа

Определите, кто может редактировать шаблоны. Настройте права доступа для конкретных бизнес-направлений или групп пользователей

Интеграция

Экспортируйте в PDF, Excel или делитесь ссылкой с коллегами

Как работает конструктор?

Выберите шаблон или начните с чистого листа

Начните с пустого шаблона или загрузите готовую структуру из Excel. Шаблон можно полностью адаптировать под ваши стандарты.

Настройте чек-лист под свои процессы

Добавьте процессы — тематические разделы чек-листа. Используйте библиотеку процессов или создавайте свои

Добавьте вопросы

Выберите вопросы из библиотеки или создайте новые. Вопросы автоматически группируются по процессам

Настройте вопросы под свои требования

Для каждого вопроса можно настроить:

тип ответа (стандартный или собственный набор вариантов);
вес влияния на оценку;
создание задачи при нарушении;
исполнителя и срок исправления;
обязательность комментария и вложений;
доступность ответа «Неактуально».

Добавьте примеры и материалы

При необходимости прикрепите фотоподсказки или текстовые комментарии для уточнения «как должно быть»

Настройте свойства чек-листа

Определите критерии прохождения, режим расчета оценки, обязательность вложений, правила для фото из галереи, отображение по процессам или зонам

Настройте доступы

Укажите, кто может редактировать шаблон, и кто может его использовать

Назначьте шаблон пользователям или бизнес-направлениям

Определите команды, для которых чек-лист будет доступен в работе

Результат

Чек-лист полностью готов: вопросы настроены, доступы определены, структура выстроена. Команда может проводить проверки, а система — автоматически фиксировать нарушения и создавать задачи

Шаблоны чек-листов

Используйте готовые шаблоны, чтобы ускорить старт. Каждый можно адаптировать под ваши стандарты

Чек-лист менеджера ресторана

Помогает структурировать день, расставить приоритеты и отследить результаты

Комплексная проверка магазина

Для аудита торговых точек: выкладка, чистота, наличие акций, работа персонала

Чек-лист собеседования с потенциальным сотрудником

Все шаги — от знакомства с кандидатом до изучения компетенций

Универсальный чек-лист закрытия магазина

Контроль выручки, кассы, оборудования и передача дел

Соблюдение пожарной безопасности в здании

Для подготовки к визиту пожарной инспекции: оценка знаний, проверка условий, фотофиксация

Часто задаваемые вопросы

Можно ли скачать чек-лист в PDF?

Да, любой шаблон можно скачать в PDF через меню шаблона.

Нужна ли установка программы?

Нет, это веб-платформа, работающая в браузере.

Можно ли создать чек-лист из Excel?

Да, конструктор поддерживает импорт шаблонов из заранее подготовленного Excel-файла. Это удобно для массового создания.

Кто может редактировать шаблон?

В свойствах каждого шаблона есть настройка доступа к редактированию. Вы можете дать это право только определенным пользователям.

Что делать, если чек-лист неактуален/устарел?

Любой шаблон можно деактивировать. Он скроется из общего списка.

Как запретить прикладывать к проверке старые фото из галереи?

В свойствах шаблона можно запретить использование галереи в разделе «Проверки» — «Шаблоны чек-листов» — «Свойства». А еще — настроить этот параметр для разных бизнес-направлений, чтобы специалисты загружали фото строго в момент проверки.

Конструктор чек-листов