Главная / Конструктор чек-листов

Конструктор чек-листов

Cоздавайте шаблоны онлайн даже без специальных навыков

Структурируйте повторяющиеся задачи и снижайте риск ошибок за счёт понятной пошаговой логики

Вы можете:

Создавать профессиональный шаблон чек-листа с нуля или из Excel.

Определять исполнителей/сроки исправления.

Назначить шаблон конкретным бизнес-направлениям/пользователям.

Создать свой чек-лист

Кому будет полезен конструктор чек-листов?

Владельцам бизнеса

— для создания единых стандартов работы в филиалах или точках сети за 1 неделю, а не за месяц. Контролируйте исполнение регламентов через четкие и структурированные чек-листы

Менеджерам по качеству и внутреннему аудиту

— для разработки детальных чек-листов под каждый бизнес-процесс. Формализуйте критерии оценки, чтобы исключить субъективный подход

Руководителям отделов и направлений

Специалистам по обучению

Как работает конструктор?

Выберите шаблон или начните с чистого листа

Начните с пустого шаблона или загрузите готовую структуру из Excel. Шаблон можно полностью адаптировать под ваши стандарты.

Настройте чек-лист под свои процессы

Добавьте процессы — тематические разделы чек-листа. Используйте библиотеку процессов или создавайте свои

Добавьте вопросы

Выберите вопросы из библиотеки или создайте новые. Вопросы автоматически группируются по процессам

Настройте вопросы под свои требования

Для каждого вопроса можно настроить:

тип ответа (стандартный или собственный набор вариантов);
вес влияния на оценку;
создание задачи при нарушении;
исполнителя и срок исправления;
обязательность комментария и вложений;
доступность ответа «Неактуально».

Добавьте примеры и материалы

При необходимости прикрепите фотоподсказки или текстовые комментарии для уточнения «как должно быть»

Настройте свойства чек-листа

Определите критерии прохождения, режим расчета оценки, обязательность вложений, правила для фото из галереи, отображение по процессам или зонам

Настройте доступы

Укажите, кто может редактировать шаблон, и кто может его использовать

Назначьте шаблон пользователям или бизнес-направлениям

Определите команды, для которых чек-лист будет доступен в работе

Результат

Чек-лист полностью готов: вопросы настроены, доступы определены, структура выстроена. Команда может проводить проверки, а система — автоматически фиксировать нарушения и создавать задачи

Шаблоны чек-листов

Используйте готовые шаблоны, чтобы ускорить старт. Каждый можно адаптировать под ваши стандарты

Чек-лист менеджера ресторана

Помогает структурировать день, расставить приоритеты и отследить результаты

Комплексная проверка магазина

Для аудита торговых точек: выкладка, чистота, наличие акций, работа персонала

Чек-лист собеседования с потенциальным сотрудником

Все шаги — от знакомства с командой до сдачи первого проекта

Универсальный чек-лист закрытия магазина

Контроль выручки, кассы, оборудования и передача дел

Соблюдение пожарной безопасности в здании

Для подготовки к визиту пожарной инспекции: оценка знаний, проверка условий, фотофиксация

Преимущества нашего подхода:

Единые стандарты для всех проверок

создавайте шаблоны с одинаковыми вопросами для всех сотрудников.

Библиотека готовых процессов

используйте 175+ шаблонов вместо создания с нуля.

Глубокая аналитика

настраивайте критерии оценки для точных результатов.

Автоматизация контроля

сервис сам создает задачи на исправление при нарушениях.

Гибкие настройки

создавайте собственные варианты ответов, настраивайте права доступа.

Удобное управление

ищите, редактируйте и сортируйте шаблоны в несколько кликов.

Отзывы

Раньше на создание чек-листа уходило 2-3 дня. С конструктором MD Audit мы подготавливаем шаблон за 30-40 минут и запускаем проверки по сети

Руководитель отдела контроля качества, розничная сеть

Теперь все филиалы работают по единым стандартам. Разногласий в оценке качества стало в 3 раза меньше

Операционный директор сети ресторанов

За две недели внедрили 15 чек-листов для разных отделов. Сотрудники освоили конструктор за 1 день. Все интуитивно понятно

HR-директор, медицинский центр

Часто задаваемые вопросы

Можно ли скачать чек-лист в PDF?

Да, любой шаблон можно скачать в PDF через меню шаблона.

Нужна ли установка программы?

Нет, это веб-платформа, работающая в браузере.

Можно ли создать чек-лист из Excel?

Да, конструктор поддерживает импорт шаблонов из заранее подготовленного Excel-файла. Это удобно для массового создания.

Кто может редактировать шаблон?

В свойствах каждого шаблона есть настройка доступа к редактированию. Вы можете дать это право только определенным пользователям.

Что делать, если чек-лист неактуален/устарел?

Любой шаблон можно деактивировать. Он скроется из общего списка.

Как запретить прикладывать к проверке старые фото из галереи?

В свойствах шаблона можно запретить использование галереи в разделе «Проверки» — «Шаблоны чек-листов» — «Свойства». А еще — настроить этот параметр для разных бизнес-направлений, чтобы специалисты загружали фото строго в момент проверки.

Преимущества нашего конструктора

Библиотека процессов и вопросов

Не нужно создавать вопросы с нуля. Добавляйте готовые блоки из библиотеки в ваши шаблоны. Экономьте время, поддерживайте единую методологию.

Гибкий и интуитивный редактор

Получите полный контроль над каждым элементом чек-листа. Настраивайте варианты ответов, их вес для оценки, исполнителей и др.

Удобное управление и организация

Сортируйте шаблоны по категориям, быстро находите нужные через поиск, перемещайте вопросы внутри шаблона простым перетаскиванием.

Простое назначение и контроль доступа

Определите, кто может редактировать шаблоны. Настройте права доступа для конкретных бизнес-направлений или групп пользователей