Методические материалы для увеличения операционной эффективности бизнеса

Получить

Планирование смен и рабочих графиков

Создание рабочих смен с автоматическим заполнением табеля и цветовой индикацией отклонений в реальном времени

✅ WEB ✅ Мобильное приложение
Запросить демо
Онлайн-конструктор графика смен: циклы 2/2 и 5/2, выгрузка в Excel

Что такое планирование смен в MD Audit

Планирование смен с MD Audit - это не просто инструмент, это ключ к безупречной организации вашего рабочего процесса! Представьте, что вы больше не тратите часы на ручное составление расписаний, а система делает это за вас. Руководитель создаёт смены для каждой точки всего в несколько кликов, а MD Audit автоматически заполняет табель и сравнивает план с фактом в реальном времени.

Забудьте о том, чтобы узнавать о проблемах только в конце месяца! Отклонения, будь то опоздания, невыходы или переработки, сразу выделяются цветом, позволяя мгновенно реагировать на ситуацию. А если сотрудник не вышел на работу, система автоматически создаёт заявку на замещение прямо на бирже смен, экономя ваше драгоценное время.

С MD Audit вы не просто оптимизируете рабочие процессы, вы создаёте условия для бесперебойной работы и максимальной эффективности. Попробуйте сами и убедитесь, насколько проще и удобнее может быть управление персоналом!

Что получает ваша компания

Полный контроль над планированием смен для повышения эффективности работы персонала

Автоматизация планирования

Создание смен с автоматическим заполнением табеля и мгновенным отображением изменений

Цветовая индикация отклонений

Визуальное выделение отклонений от плана цветом для мгновенного реагирования на проблемные ситуации

Интеграция с биржей

Автоматическое создание заявок при нехватке персонала и быстрое замещение

Интеграция с 1С

С помощью публичного API возможно настроить синхронизацию смен с 1С

Мобильная версия для сотрудников

Удобное мобильное приложение, где сотрудники могут просматривать свои назначенные смены в любое время

Аналитика работы

Отслеживание план/факт в реальном времени для принятия оперативных решений

Наши решения используют более 500 компаний по всей России — от локальных сетей до федеральных ритейлеров

Бесплатный инструмент

Составьте график смен онлайн прямо сейчас

Внесите сотрудников, выберите цикл (2/2, 5/2 или свой) — таблица построится автоматически. Печать и выгрузка в Excel. Бесплатно.

Составить график работы онлайн Бесплатно
Данные не передаются на сервер — расчёт в браузере.
Рабочий деньВыходной

Как составить график смен онлайн — 3 шага:

  1. Внесите сотрудников — по одному в строке.
  2. Выберите тип цикла: 2/2, 5/2 или свой вариант, укажите часы смены и дату начала.
  3. График построится автоматически — его можно распечатать или выгрузить в Excel.

Расчёт выполняется в браузере: данные сотрудников не передаются на сервер и не сохраняются. Инструмент бесплатный и не требует регистрации.

Максимальная эффективность в комплексе

Планирование смен работает синергетично с другими модулями MD Audit, создавая единую экосистему управления персоналом

Учет рабочего времени

Полный контроль рабочего времени

Точная фиксация рабочего времени начала и окончания смен

Геоконтроль с настраиваемым радиусом - работа строго на объекте

Единый планшет для отметок с фотофиксацией сотрудника

Автоматический расчет с учетом перерывов, отпусков и больничных

Подробнее об учёте рабочего времени

Биржа смен

Эффективный поиск сотрудников на смены

Быстрое создание заявки при нехватке персонала

Уведомления доступных сотрудников о вакантной смене

Мгновенное обновление табеля при замещении

Подробнее о бирже смен

Нормирование операций

Определение оптимального количества персонала

Расчет нормативов времени на выполнение операций

Определение потребности в персонале под объем задач

Замер времени операций через мобильное приложение

Оптимизация штатных расписаний на основе данных

Проверка гипотез по изменению бизнес-процессов

Подробнее о нормировании операций

Частые вопросы

Как составить график смен 2/2 для магазина?
В бесплатном конструкторе на этой странице: внесите сотрудников, выберите цикл 2/2 и дату начала — график построится автоматически. Для постоянной работы сети график создаётся в модуле «Планирование смен» MD Audit: система сама заполняет табель и отслеживает отклонения план/факт.
Что делать, если сотрудник не вышел на смену?
При невыходе система подсвечивает отклонение цветом в реальном времени, а заявка на замещение автоматически создаётся на бирже смен MD Audit — доступные сотрудники получают push-уведомление и откликаются на смену.
Как сотрудники узнают о своих сменах?
В мобильном приложении MD Audit каждый сотрудник видит свои назначенные смены — плановые и фактические, с адресом объекта и временем. Изменения графика отображаются мгновенно.
Что показывает цветовая индикация в табеле?
Зелёный — смена отработана по плану, розовый — переработка или отклонение по времени, оранжевый — частичное выполнение. Руководитель видит проблемные точки без детальной сверки.
Можно ли выгрузить график в Excel?
Да. И бесплатный конструктор, и полная версия модуля выгружают график и табель в Excel для печати или передачи в бухгалтерию.

Готовы оптимизировать планирование смен?

Начните использовать MD Audit для эффективного планирования смен и контроля персонала