Открытие нового магазина
Полный цикл запуска торговой точки: от поиска и оценки помещения до проектирования, закупки оборудования, строительно-монтажных работ и первых продаж.
Новый модуль
Проектное управление
Пространство для ведения проектов и контроля бизнес-процессов. Модуль объединяет в себе диаграмму Ганта, шаблоны проектов, автоматическое создание задач и гибкую ролевую модель доступа.
Какие возможности есть в модуле проектного управления MD Audit?
Все необходимые инструменты проектного управления
Рабочие области
Создание и настройка рабочих областей- Гибкая ролевая модель: доступ к своим или всем проектам, управление отдельными проектами
- Возможность только просмотра или редактирования проектов, задач
Проекты
- Создание проектов вручную или по шаблону
- Наследование структуры, участников и настроек из шаблона
- Привязка проекта к объекту (магазину)
- Плановые и фактические даты начала/окончания проекта
- Еженедельные рассылки по проектам
- Создание вех – важных для проекта событий
Визуализация сроков и задач
- Интерактивная диаграмма Ганта (план проекта)
- Планирование и отслеживание сроков
- Управление зависимостями между задачами
- Визуальное представление прогресса
- Аналитика «Здоровье проекта»
- Сохранение версий проекта
Автоматизация
- Автоматическое создание задач/проверок из элементов плана
- Автоматическая отметка выполненных элементов плана при выполнении связанной задачи/проверки
- Уведомления и рассылки по проектам
- Отображение задачи у исполнителя в заданный промежуток времени
Взаимосвязь системы управления проектной деятельностью с задачами и проверками MD Audit
1 Элементы плана
Создавайте независимые элементы плана (задачи) в проектах для управления внутренними работами вашей команды
2 Связанные задачи
Привязывайте задачи проекта к реальным задачам из MD Audit. Как только задача будет закрыта — элемент плана получит соответствующую отметку
3 Связанные проверки
Отслеживайте на плане выполнение проверок и получайте полную картину управления торговой сетью
Полная синхронизация
Элементы плана синхронизируются с данными проверок и задач MD Audit
Единое управление
Управляйте проектами и проверками в одном месте
Удобство
Улучшенное управление всей торговой сетью с единой точки контроля
Использование модуля на примере управления процессом открытия новых магазинов
-
1
Создайте шаблон проекта для открытия магазина: определите стандартные этапы, участников и продолжительность выполнения каждого этапа проекта
-
2
Создайте проект по шаблону с указанием плановой даты начала
-
3
Открывайте созданную диаграмму Ганта со всеми зависимостями и связями
-
4
При необходимости привязывайте задачи/проверки MD Audit к созданным этапам проекта
-
5
Как только исполнители закрывают задачи, этапы проекта автоматически отмечаются выполненными
-
6
Анализируйте «здоровье проекта», чтобы вовремя внести корректировки и принять управленческие решения
Библиотека готовых проектов
Скачайте проверенный шаблон, импортируйте в MD Audit и адаптируйте под свою сеть за 10 минут
1
Скачайте
готовый шаблон проекта в формате .xml
2
Импортируйте
шаблон в модуль проектного управления MD Audit
3
Адаптируйте
сроки, задачи и ответственных под свою сеть
Преимущества модуля
Командная работа
Гибкая ролевая модель с настройкой доступа для каждого участника
Автоматизация
Автоматическое создание задач и уведомлений по расписанию
Контроль
Визуализация и отслеживание прогресса проектов в реальном времени
Часто задаваемые вопросы
Что такое модуль проектного управления в MD Audit?
Модуль проектного управления MD Audit — это инструмент для планирования, контроля и автоматизации бизнес-процессов в ритейле. Он включает диаграмму Ганта, шаблоны проектов, автоматическое создание задач и гибкую ролевую модель доступа.
Как работает диаграмма Ганта в MD Audit?
Интерактивная диаграмма Ганта позволяет визуализировать сроки проекта, управлять зависимостями между задачами, отслеживать прогресс выполнения и сохранять версии плана. Все изменения синхронизируются с задачами и проверками MD Audit в реальном времени.
Какие шаблоны проектов доступны в библиотеке?
В библиотеке готовых проектов представлены проверенные шаблоны для ритейла, включая «Открытие нового магазина» (95 этапов, 134 дня). Шаблоны можно скачать в формате XML, импортировать в MD Audit и адаптировать под свою торговую сеть.
Как проектное управление связано с задачами и проверками MD Audit?
Элементы плана проекта синхронизируются с задачами и проверками MD Audit. Когда исполнитель закрывает задачу или проверку в системе, связанный элемент плана автоматически отмечается выполненным. Это обеспечивает единое управление торговой сетью из одной точки контроля.
Как настроить ролевую модель доступа в проектах?
Ролевая модель позволяет назначать участникам доступ к своим или всем проектам, управлять отдельными проектами, а также задавать права только на просмотр или полноценное редактирование проектов и задач.
Готовы начать внедрение проектного управления в своей компании?
О возможности подключения модуля уточняйте у своих аккаунт-менеджеров
Оставить заявку