Новый модуль

Проектное управление

Пространство для ведения проектов и контроля бизнес-процессов. Модуль объединяет в себе диаграмму Ганта, шаблоны проектов, автоматическое создание задач и гибкую ролевую модель доступа.

Запросить демо

Основные возможности системы проектного управления

Все необходимые инструменты проектного управления

Рабочие области

Создание и настройка рабочих областей
Гибкая ролевая модель: доступ к своим или всем проектам, управление отдельными проектами
Возможность только просмотра или редактирования проектов, задач

Проекты

Создание проектов вручную или по шаблону
Наследование структуры, участников и настроек из шаблона
Привязка проекта к объекту (магазину)
Плановые и фактические даты начала/окончания проекта
Еженедельные рассылки по проектам
Создание вех – важных для проекта событий

Визуализация сроков и задач

Интерактивная диаграмма Ганта (план проекта)
Планирование и отслеживание сроков
Управление зависимостями между задачами
Визуальное представление прогресса
Аналитика «Здоровье проекта»
Сохранение версий проекта

Автоматизация

Автоматическое создание задач/проверок из элементов плана
Автоматическая отметка выполненных элементов плана при выполнении связанной задачи/проверки
Уведомления и рассылки по проектам
Отображение задачи у исполнителя в заданный промежуток времени

Взаимосвязь системы управления проектной деятельностью с задачами и проверками MD Audit

1 Элементы плана

Создавайте независимые элементы плана (задачи) в проектах для управления внутренними работами вашей команды

2 Связанные задачи

Привязывайте задачи проекта к реальным задачам из MD Audit. Как только задача будет закрыта — элемент плана получит соответствующую отметку

3 Связанные проверки

Отслеживайте на плане выполнение проверок и получайте полную картину управления торговой сетью

Полная синхронизация

Элементы плана синхронизируются с данными проверок и задач MD Audit

Единое управление

Управляйте проектами и проверками в одном месте

Удобство

Улучшенное управление всей торговой сетью с единой точки контроля

Использование модуля на примере управления процессом открытия новых магазинов

Создайте шаблон проекта для открытия магазина: определите стандартные этапы, участников и продолжительность выполнения каждого этапа проекта

Создайте проект по шаблону с указанием плановой даты начала

Открывайте созданную диаграмму Ганта со всеми зависимостями и связями

При необходимости привязывайте задачи/проверки MD Audit к созданным этапам проекта

Как только исполнители закрывают задачи, этапы проекта автоматически отмечаются выполненными

Анализируйте «здоровье проекта», чтобы вовремя внести корректировки и принять управленческие решения

Преимущества модуля

Командная работа

Гибкая ролевая модель с настройкой доступа для каждого участника

Автоматизация

Автоматическое создание задач и уведомлений по расписанию

Контроль

Визуализация и отслеживание прогресса проектов в реальном времени

Проектное управление

Основные возможности системы проектного управления

Рабочие области

Проекты

Визуализация сроков и задач

Автоматизация

Взаимосвязь системы управления проектной деятельностью с задачами и проверками MD Audit

1 Элементы плана

2 Связанные задачи

3 Связанные проверки

Полная синхронизация

Единое управление

Удобство

Использование модуля на примере управления процессом открытия новых магазинов

Создайте шаблон проекта для открытия магазина: определите стандартные этапы, участников и продолжительность выполнения каждого этапа проекта

Создайте проект по шаблону с указанием плановой даты начала

Открывайте созданную диаграмму Ганта со всеми зависимостями и связями

При необходимости привязывайте задачи/проверки MD Audit к созданным этапам проекта

Как только исполнители закрывают задачи, этапы проекта автоматически отмечаются выполненными

Анализируйте «здоровье проекта», чтобы вовремя внести корректировки и принять управленческие решения

Преимущества модуля

Командная работа

Автоматизация

Контроль

Готовы начать внедрение проектного управления в своей компании?