Методические материалы для увеличения операционной эффективности бизнеса

Получить

Приложения для реализации сложных процессов аудита магазинов

Интерфейс конструктора приложений MD Audit с условными опросами и ветвлением логики проверок

Приложения MD Audit — это инструмент для создания сложных сценариев проверок путем объединения чек-листов, опросов и задач в единый процесс. С помощью вложенных опросов и условной логики можно автоматизировать сбор данных, фотофиксацию и формирование отчетов, повышая эффективность операций на 30% и сокращая время на задачи до 50%.

Приложения позволяют создавать многоуровневые сценарии аудита: от проверки сроков годности и торгового оборудования до инвентаризации и мониторинга цен конкурентов — все в одной платформе.

Иконка роста эффективности
+30%
Рост эффективности
Иконка сокращения времени на задачи
-50%
Время на задачи
Иконка сбора данных
100%
Данные собраны

Как работают приложения

Приложения позволяют объединять несколько инструментов в одной задаче для реализации сложных сценариев проверок

Иконка чек-листа
Приложение к чек-листу
1 Создание чек-листа: Разработайте чек-лист с вопросами и настройте правила ветвления для каждого ответа
2 Настройка условных опросов: Прикрепите опрос к конкретному ответу на вопрос чек-листа
3 Выполнение: При выборе нужного ответа автоматически открывается дополнительный опрос для уточняющих вопросов
4 Сбор данных: Все ответы автоматически собираются и готовы для экспорта и анализа
Иконка задачи
Приложение к задаче
1 Создание задачи: Опишите задачу и определите, какую информацию нужно собрать от исполнителей
2 Прикрепление опроса: Добавьте опрос к задаче для сбора дополнительной информации от исполнителей
3 Выполнение: Исполнитель выполняет задачу и заполняет встроенный опрос для предоставления дополнительных сведений
4 Сбор информации: Получите объединенные данные о выполнении задачи и ответы на дополнительные вопросы

Примеры бизнес-задач

Приложения подходят для задач, требующих получение структурированной информации от сотрудников

Иконка проверки сроков годности

Проверка сроков годности товара

Ежедневно создается задача на контроль наличия товара с истекающим сроком, исполнитель отмечает наличие товара и получает отчет для списания

Иконка проверки торгового оборудования

Проверка торгового оборудования

При ответе НЕТ открывается вложенный опрос, где можно ввести данные и добавить фотографии оборудования

Иконка списка брака

Список брака

Исполнитель добавляет товары, указывает количество, причину списания и фотографию для автоматического учета

Иконка инвентаризации товара

Инвентаризация товара

Ежедневно создается задача на пересчет товара, исполнитель указывает наличие по каждому товару

Иконка сбора документов

Сбор документов

Упрощенный процесс сбора и управления документами через вложенные опросы в рамках одной задачи

Иконка мониторинга цен конкурентов

Мониторинг цен конкурентов

Сбор информации об актуальных ценах конкурентов с фотофиксацией, автоматическим распознаванием и обработкой данных

Преимущества приложений

Облегчение рутинных операций и повышение эффективности бизнес-процессов

Иконка сокращения времени

Сокращение времени выполнения

Упрощенный интерфейс и структурированные данные позволяют исполнителям быстрее заполнять информацию

Иконка снижения человеческого фактора

Снижение влияния человеческого фактора

Автоматический сбор данных исключает ошибки и пропуски в информации

Иконка оперативного обмена информацией

Оперативность обмена информацией

Мгновенный доступ к данным между распределенными объектами и центральным офисом

Иконка автоматизации через API

Автоматизация через API

Интеграция с ERP-системами для автоматического создания задач на основе данных вашей системы

Иконка структурированных данных

Структурированные данные

Все данные собираются в единый формат, готовый для анализа и принятия решений

Иконка гибкости сценариев

Гибкость сценариев

Возможность прикреплять несколько шаблонов опросов для реализации сложных бизнес-процессов

Часто задаваемые вопросы о приложениях MD Audit

Ответы на популярные вопросы о функционале приложений для сложных проверок

Можно ли создать чек-лист с ветвлением (условной логикой)?
Да, приложения MD Audit поддерживают создание чек-листов с условной логикой. Вы можете настроить правила ветвления, при которых открывается дополнительный опрос в зависимости от ответа на предыдущий вопрос. Это позволяет создавать сложные многоуровневые сценарии проверок без программирования.
Какие типы вопросов поддерживаются в опросах?
Приложения MD Audit поддерживают различные типы вопросов: одниночный и множественный выбор, текстовые ответы, фотофиксацию, шкалы оценки, даты и числовые значения. Каждый тип можно комбинировать в рамках одного опроса для сбора максимально полной информации.
Как собираются данные из задач и опросов?
Все данные из задач и опросов автоматически собираются в единую систему и доступны для экспорта в форматах Excel и PDF, а также для интеграции через API с ERP и CRM системами. Менеджеры могут анализировать результаты в реальном времени через веб-интерфейс.
Есть ли мобильное приложение для заполнения чек-листов?
Да, MD Audit предоставляет мобильное приложение для iOS и Android, которое позволяет заполнять чек-листы и опросы офлайн с последующей синхронизацией данных. Это особенно важно для магазинов с нестабильным интернет-соединением.
Можно ли прикреплять фотографии к ответам в чек-листе?
Да, система поддерживает фотофиксацию. Исполнители могут прикреплять фотографии к ответам, что особенно важно для проверок качества, контроля оборудования и документирования несоответствий. Все фото сохраняются в системе и доступны для просмотра и отчетности.
Как настроить автоматическое создание задач на основе чек-листов?
Через Центр автоматизации MD Audit можно настроить триггеры, которые автоматически создают задачи на основе результатов чек-листов, например, при обнаружении несоответствия или отрицательного ответа. Это исключает необходимость ручного мониторинга результатов.
Поддерживается ли экспорт данных в Excel или PDF?
Да, все данные из приложений можно экспортировать в форматах Excel и PDF. Также доступна интеграция через API для автоматической выгрузки данных во внешние системы, включая 1С, SAP, Bitrix24 и Google Таблицы.

Готовы реализовать сложные сценарии проверок?

Запросите демо приложений MD Audit и узнайте, как автоматизировать сбор данных и повысить эффективность ваших операций