Чек-лист для документации по хранению медицинских препаратов — скачать образец чек-листа для ведения документации от компании МД Аудит

Методические материалы для увеличения операционной эффективности бизнеса

Получить

Чек-лист по правилам ведения документации по хранению медицинских препаратов


Лицензия(и) (п. 3 приказа Минздрава № 647н)

Документ о политике и целях деятельности и СОПы, (п. 3 приказа Минздрава № 647н)

Документы системы качества на бумажных и (или) электронных носителях (п. 4 приказа Минздрава № 647н)

Документы по хранению включают СОП, инструкции, договора, отчеты. Документы хранятся в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле. Содержание документов понятно, не допускает двусмысленных толкований (пп. 41, 42 приказа Минздрава № 646н, п. 6 приказа Минздрава № 647н)

Договоры с поставщиками, которые оговаривают сроки принятия претензий по качеству и возможность возврата фальсифицированных, недоброкачественных и контрафактных товаров (пп. 39, 41, 44 приказа Минздрава № 647н)

Документы по хранению и перевозке оформляются сразу после выполнения действий (п. 4 подп. «г» приказа Минздрава № 646н)

Персонал ознакомлен и имеет доступ к документам (п. 43 приказа Минздрава № 646н, п. 6 приказа Минздрава № 647н)

Журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования (п. 5 приказа Минздрава № 647н)

Журнал регистрации операций по обороту лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ, при наличии (п. 5 приказа Минздрава № 647н)

Журнал температурного контроля с ежедневной (в т. ч. в выходные и праздничные дни) регистрацией результатов (в бумажном или электронном виде), срок хранения 2 года (п. 23 приказа Минздрава № 646н)

Журнал учета лекарственных средств с ограниченным сроком годности на бумажном носителе или в электронном виде с архивацией. Возможно использование стеллажных карт, где указаны наименование, серия, срок годности препарата (п. 11 приказа Минздрава № 646н)

Журнал регистрации приказов (распоряжений) руководителя (пп. 3, 5 приказа Минздрава № 647н)

Приказ о маркировке, месте и способе выделения карантинной зоны. О сотруднике, который отвечает за работу с товарами в карантинной зоне (п. 66 приказа Минздрава № 647н)

Приказ об ответственности сотрудников за нарушение правил хранения и СОП (п. 4 подп. «б» приказа Минздрава № 646н)

Приказ о назначении сотрудника, который отвечает за внедрение и мониторинг системы качества, контролирует, как выполняются СОПы, и актуализирует их (п. 5 приказа Минздрава № 646н)

Приказы, которые определяют критерии и методы обеспечения системы качества с учетом требований законодательства (п. 6 приказа Минздрава № 647н)

Приказ о назначении сотрудника, который отвечает за хранение документов (п. 6 приказа Минздрава № 647н)

Инструменты

ИИ-Ассистенты

Виртуальные помощники берут на себя всю рутинную работу по анализу данных

Проверки

Планирование проверок магазинов, проведение аудитов с помощью мобильного приложения

Опросы

Создание простых и сложных опросов, оценка по опросу, условия отображения вопросов

Задачи

Ручная и автоматическая постановка задач по результатам проверки, отслеживание статуса выполнения задачи

Аналитика

Графическая и табличная аналитика, возможность выгрузки отчетов в формате xls, кастомизация отчетов по запросу

Фотоотчеты

Сортировка фотографий по зонам магазина, запрет добавления фотографии из галереи смартфона, выставление претензий прямо на фотографии

Учет рабочего времени

Запуск и остановка рабочей смены с мобильного телефона или единого планшета, анализ отработки часов, планирование смен

Нормирование операций

Измерение времени на выполнение операций, расчет необходимого количества часов для выполнения всего бизнес-процесса, анализ изменений во времени при изменении бизнес-процессов

Центр автоматизации

Автоматизация задач и проверок, интеграция со сторонними системами без программистов за 5 минут, отправка уведомлений в Телеграм, выгрузка данных в Google Таблицы

Дата выхода:

18 мая 2023

Категория чек-листа:

Медицина

Автор:

MD Audit

Получите свой «Чек-лист по правилам ведения документации по хранению медицинских препаратов»

Скачать чек-лист