Знакомимся с новыми возможностями MD Audit

За последний месяц в системе появилось много новых возможностей. Обновление коснулось ключевых модулей: Проверки, Опросы и Задачи.

Проверки: интеллектуальные и автоматизированные

Точность в цифрах, датах и свободных ответах

• Тип ответа «Число»: Вводите реальные показатели (температура, количество) напрямую. Система сама проверит значение на соответствие норме и создаст задачу при нарушении. Опция «только целые числа» избавит от путаницы с дробями.
• Тип ответа «Дата»: Контролируйте сроки годности, даты поставок. Нарушения фиксируются автоматически. Можно гибко настраивать правила — например, запретить выбор прошедших дат.
• В шаблонах чек-листов для вопросов с типом ответа «Число» и «Дата» добавлено техническое условие «Остальные ответы». Условие используется для обработки всех значений, которые не попали ни под одно из заданных условий.
• Типы ответов «Без ответа» и «Свободный ответ»: Полная свобода в дизайне чек-листов. Создавайте собственные шкалы оценок или оставляйте поле для текстового комментария там, где нужно описать ситуацию.

Связь с внешними устройствами

• Поддержка Bluetooth-устройств: Показания с весов, термометров и другого оборудования теперь считываются напрямую в систему. Никакого ручного ввода, никаких описок — только факты.

Контроль процесса и фокус на качестве

• Ограничение времени прохождения проверки: Настройте точную дату и промежуток времени, когда необходимо провести проверку (по графику работы объекта) и количество дней, за которые её надо выполнить. После истечения времени проверка автоматически получает статус «Пропущена».
• Скрытие оценки: Сотрудники теперь видят только вопросы, без финального балла или процента. Это помогает сместить фокус с «сдать на отлично» на «выполнить правильно», снижая стресс и повышая качество работы.
• Антидублирование задач: При повторных нарушениях система не плодит новые задачи, а группирует проблемы в одну. Чистая аналитика, ясная картина и порядок в работе.

Работа в команде и скорость настройки

• Соисполнители: Назначьте проверку сразу на несколько сотрудников. Как только кто-то один берет ее в работу — у остальных она снимается. Никакого дублирования работы.
• Новые форматы подсказок: К вопросам теперь можно прикреплять не только текст, но и видео, PDF и другие файлы прямо с диска. Делайте инструкции наглядными и доступными прямо во время проверки.

Умная автоматизация и гибкость

• Генерация проверок по атрибутам: Поручите системе самой создавать проверки только для определённых магазинов, например, для круглосуточных. Прощай, ручной выбор подходящих для проверки объектов!

Опросы: проще и точнее

Для вопросов с числовыми ответами и датами теперь доступны те же умные ограничения: запрет дробных чисел или выбор дат вне заданного диапазона. Это минимизирует ошибки при заполнении. А функция массового добавления вариантов ответов ускорит создание масштабных опросов.

Задачи: больше полномочий наблюдателям

Расширяем возможности для координации. Наблюдатели теперь могут самостоятельно редактировать сроки задач, не отвлекая исполнителя. Все изменения остаются в истории для полной прозрачности.

Приложения: упрощаем работу

Появился новый тип приложения: «Простое». Простые приложения предназначены для добавления дополнительных вопросов к пунктам чек-листов и используются как встроенный опрос к конкретному вопросу проверки. Приложения нового типа позволяют быстрее создавать уточняющие вопросы, например пик-листы или короткие списки причин.

В отличие от составных приложений, вопросы простого приложения отображаются прямо в карточке вопроса чек-листа, а не в виде отдельной кнопки с переходом на другой экран. Все дополнительные вопросы и ответы находятся на одном экране вместе с основным вопросом.

Отчётность и аналитика: удобнее и нагляднее

• Письма о проверках теперь содержат новые типы вопросов и выглядят более понятно и красиво.
• Улучшен дизайн PDF-отчётов: унифицированно форматирование, добавлены визуальные метки, таблицы стали компактнее и др.
• В аналитических отчётах расширена логика учёта нарушений и увеличена детализация данных.

Это обновление — наш общий шаг к работе, где технологии берут на себя рутину, а люди концентрируются на главном. Внедряйте новые функции, пробуйте новые сценарии и делитесь впечатлениями!

Подробнее о новых функциях читайте в базе знаний.