Чек-лист работы с лекарственными препаратами в торговом зале и выполнения приемочного контроля — порядок проверки, скачать шаблон | МД Аудит

Методические материалы для увеличения операционной эффективности бизнеса

Получить

Чек-лист работы с лекарственными препаратами в торговом зале и выполнения приемочного контроля


Торговое помещение и (или) зона оборудована витринами, стеллажами (гондолами) (п. 34 приказа Минздрава № 647н)

В торговом зале есть информация о безрецептурных препаратах и ценники на них, где указаны наименование, дозировка, количество доз в упаковке, страна производителя, срок годности (при наличии) (п. 35 приказа Минздрава № 647н)

Безрецептурные препараты размещены на витринах с учетом условий хранения в инструкции, на первичной и вторичной упаковках (п. 36 приказа Минздрава № 647н)

Рецептурные препараты размещены отдельно от безрецептурных лекарств в закрытых шкафах с отметкой «по рецепту». Допустимо размещать рецептурные препараты на витринах, в стеклянных и открытых шкафах, если у покупателей нет к ним доступа (п. 36 приказа Минздрава № 647н)

Руководитель обеспечивает минимальный ассортимент (п. 38 приказа Минздрава № 647н)

У покупателей нет свободного доступа к местам хранения товаров аптечного ассортимента, в т. ч. рецептурным препаратам (п. 24 подп. «а» приказа Минздрава № 647н)

Товар принимает материально ответственное лицо (пп. 45–52 приказа Минздрава № 647н)

Есть приказ руководителя о приемочной комиссии. Члены комиссии ознакомлены с российским законодательством по требованиям к хранению (п. 49 приказа Минздрава № 647н)

При приемочном контроле проверяется соответствие лекарственных препаратов товаросопроводительной документации по ассортименту, качеству, условиям хранения. Проводится внешний осмотр, проверяется полнота комплекта сопроводительных документов, наличие повреждений тары (п. 44 приказа Минздрава № 647н, п. 46 приказа Минздрава № 646н, п. 40 приказа Минздравсоцразвития № 706н)

Приемка товаров аптечного ассортимента в транспортной таре без повреждений возможна по количеству мест или товарных единиц и маркировке на таре. Если проверка фактического наличия товаров в таре не проводится, то есть отметка об этом (п. 45 приказа Минздрава № 647н)

Если количество и качество товаров соответствуют товаросопроводительным документам, это подтверждает штамп приемки, подпись материально ответственного лица и печать аптеки на накладной, счете-фактуре, в реестре документов по качеству и др. (п. 46 приказа Минздрава № 647н)

Ведется журнал регистрации результатов приемочного контроля (п. 5 приказа Минздрава № 647н)

Ведется журнал учета поступления вакцин (при наличии) (п. 5 приказа Минздрава № 647н)

Товары до подачи в торговую зону проходят предпродажную подготовку: распаковку, рассортировку, осмотр, проверку качества по внешним признакам, проверку информации о товаре и поставщике (п. 50 приказа Минздрава № 647н)

Есть СОПы, которые описывают порядок анализа жалоб и предложений покупателей, причин нарушения Правил надлежащей аптечной практики, других нормативных актов (п. 68 приказа Минздрава № 647н)

Спрос покупателей на товары аптечного ассортимента удовлетворен (п. 3 приказа Минздрава № 647н)

Покупатели получают информацию о наличии и ценах на лекарственные препараты, в первую очередь нижнего ценового сегмента (п. 3 приказа Минздрава № 647н)

Покупатели получают информацию о правилах хранения и применения лекарственных препаратов (п. 3 приказа Минздрава № 647н)

Инструменты

ИИ-Ассистенты

Виртуальные помощники берут на себя всю рутинную работу по анализу данных

Проверки

Планирование проверок магазинов, проведение аудитов с помощью мобильного приложения

Опросы

Создание простых и сложных опросов, оценка по опросу, условия отображения вопросов

Задачи

Ручная и автоматическая постановка задач по результатам проверки, отслеживание статуса выполнения задачи

Аналитика

Графическая и табличная аналитика, возможность выгрузки отчетов в формате xls, кастомизация отчетов по запросу

Фотоотчеты

Сортировка фотографий по зонам магазина, запрет добавления фотографии из галереи смартфона, выставление претензий прямо на фотографии

Учет рабочего времени

Запуск и остановка рабочей смены с мобильного телефона или единого планшета, анализ отработки часов, планирование смен

Нормирование операций

Измерение времени на выполнение операций, расчет необходимого количества часов для выполнения всего бизнес-процесса, анализ изменений во времени при изменении бизнес-процессов

Центр автоматизации

Автоматизация задач и проверок, интеграция со сторонними системами без программистов за 5 минут, отправка уведомлений в Телеграм, выгрузка данных в Google Таблицы

Дата выхода:

18 мая 2023

Категория чек-листа:

Медицина

Автор:

MD Audit

Получите свой «Чек-лист работы с лекарственными препаратами в торговом зале и выполнения приемочного контроля»

Скачать чек-лист