Чек-лист для планового внутреннего аудита в аптеке: когда проводится проверка аптечной организации, что проверяют, скачать шаблон | МД Аудит

Российское Ритейл Шоу 2026

9 Days left Зарегистрироваться

Чек-лист для внутреннего аудита в аптеке

Скачать чек-лист

Определена ли в организации ответственное лицо за проведение внутреннего аудита?

Установлена ли утвержденная руководителем аптеки периодичность проведения внутреннего аудита?

Имеется ли утвержденный регламент проведения внутреннего аудита?

Проводится ли внутренний аудит в аптеке не реже, чем указано во внутреннем стандарте организации?

Имеются ли в аптеке все необходимые лицензии и разрешительные документы?

Срок действия лицензий и разрешений актуален на дату проверки?

Полностью ли оформлен и подписан трудовой договор с каждым сотрудником аптеки?

Доступны ли сотрудникам аптеки внутренние нормативные документы и стандарты?

Соблюдаются ли условия хранения лекарственных средств согласно инструкции или приказам Минздрава?

Температурно-влажностный режим в торговом зале и на складе регулярно контролируется и фиксируется?

Имеются ли исправные и прошедшие поверку приборы контроля температуры и влажности?

Препараты с истекшим сроком годности идентифицируются и помещаются в отдельную зону хранения?

Соблюдаются ли правила и условия хранения сильнодействующих, наркотических и психотропных средств?

Отсутствуют ли препараты с поврежденной (нарушенной) упаковкой в зоне реализации?

Чистота и порядок помещений аптеки поддерживаются регулярно?

Отсутствуют ли посторонние предметы и личные вещи в торговом зале и складских помещениях?

Имеются ли условия для правильного хранения уборочного инвентаря (отдельное помещение или шкаф)?

Имеется ли достаточный перечень лекарств, обязательных к наличию в аптеке?

Исключена ли продажа лекарств с истекшим сроком годности и явными дефектами упаковки?

Соблюдаются ли правила отпуска лекарств по рецептам (для рецептурных препаратов)?

Информация о ценах на препараты доступна и корректно указана?

Кассовое оборудование исправно и соответствует установленным требованиям?

Кассовая документация заполняется своевременно и без ошибок?

Чеки и платежные документы выдаются каждому покупателю?

Проводится ли ежедневная сверка наличных и безналичных оборотов?

Имеются ли аптечка первой помощи и огнетушители в помещении аптеки?

Огнетушители проверены своевременно и находятся в исправном состоянии (есть отметки проверки)?

Сотрудники ознакомлены с правилами пожарной безопасности и инструкцией по действию в ЧС?

Планы эвакуации вывешены на видных местах и соответствуют реальному расположению помещений?

Все сотрудники аптеки имеют необходимое фармацевтическое образование и сертификаты?

Персонал регулярно проходит повышение квалификации в соответствии с регламентом?

Имеются ли подтверждающие документы о квалификации персонала в актуальном состоянии?

Фармацевты консультируют клиентов о препаратах понятно, компетентно и вежливо?

Покупателям предлагается альтернативный выбор препаратов в разных ценовых категориях?

В аптеке поддерживается комфортное общение и клиентоориентированный подход?

Проводится ли регулярный анализ запасов на складе и в торговом зале?

Заказы и закупки лекарств осуществляются вовремя, согласно заранее установленному графику?

Проводится ли регулярная проверка поставщиков лекарственных средств на соблюдение условий договоров?

Имеется ли утвержденный порядок обработки и регистрации жалоб и обращений клиентов?

Жалобы клиентов рассматриваются своевременно, согласно внутреннему регламенту?

Введён ли журнал регистрации обращений клиентов и регулярно ли он анализируется руководством?

Составляется ли по результатам каждого внутреннего аудита письменный отчёт?

Материалы аудитов доводятся до сведения всех ответственных лиц и руководства аптеки?

Устраняются ли своевременно выявленные в ходе аудита недостатки?

Периодичность проведения аудита определена письменным приказом или регламентом, утвержденным руководством?

Инструменты

ИИ-Ассистенты

Виртуальные помощники берут на себя всю рутинную работу по анализу данных

Проверки

Планирование проверок магазинов, проведение аудитов с помощью мобильного приложения

Опросы

Создание простых и сложных опросов, оценка по опросу, условия отображения вопросов

Задачи

Ручная и автоматическая постановка задач по результатам проверки, отслеживание статуса выполнения задачи

Аналитика

Графическая и табличная аналитика, возможность выгрузки отчетов в формате xls, кастомизация отчетов по запросу

Фотоотчеты

Сортировка фотографий по зонам магазина, запрет добавления фотографии из галереи смартфона, выставление претензий прямо на фотографии

Учет рабочего времени

Запуск и остановка рабочей смены с мобильного телефона или единого планшета, анализ отработки часов, планирование смен

Нормирование операций

Измерение времени на выполнение операций, расчет необходимого количества часов для выполнения всего бизнес-процесса, анализ изменений во времени при изменении бизнес-процессов

Центр автоматизации

Автоматизация задач и проверок, интеграция со сторонними системами без программистов за 5 минут, отправка уведомлений в Телеграм, выгрузка данных в Google Таблицы

Дата выхода:

16 апреля 2025

Категория чек-листа:

Аптеки

Автор:

MD Audit

Скачать чек-лист

Получите свой «Чек-лист для внутреннего аудита в аптеке»

Скачать чек-лист