В этой статье расскажем о ещё двух нововведениях, доступных в новом релизе системы.

Следите только за нужными задачами

В больших компаниях процесс делегированных задач от руководителя исполнителю или группе исполнителей практически беспрерывный. Уследить за фактом и качеством исполнения потока задач одному руководителю порой очень сложно. Мы придумали, как помочь руководителю.

При работе с задачами в MD Audit пользователь может выступать в трех ролях:

• автор;
• исполнитель;
• наблюдающий.

Первый задачу создает, второй исполняет, а третий наблюдает за ходом ее выполнения. Наблюдающий — это помощник, которого руководитель (автор задачи) выбирает для мониторинга задачи. Ранее, при назначении групповых задач, каждый наблюдающий видел все задачи всех исполнителей.

Теперь же мы модернизировали систему с целью оптимизации рабочего времени наблюдающих, ограничив их от пула ненужных задач, сосредоточив их внимание только на задачах тех исполнителей, которые находятся в его их зоне ответственности, согласно организационной структуре компании. 

ПРИМЕР

Создается групповая задача на магазин X1 в регионе X и на магазин Y1 в регионе Y. Назначены наблюдающие: региональный директор РД_X и региональный директор РД_Y.

В предыдущих релизах MD Audit оба этих сотрудника видели все задачи всех исполнителей в этой групповой задаче, хотя РД_X не имеет никакого отношения к региону Y, как и РД_Yникак не относится к региону X.

В новом релизе видимость задач определяется на основе иерархии компании. То есть в приведенном примере РД_Xбудет видеть только задачи из региона X, а РД_Y — только задачи из региона Y. 

Планируйте проверки директорам магазинов в меню «календарь проверок»

Ранее мы уже рассказывали о возможности автоматической генерации проверок для директоров магазинов. Правила генерации создаются и управляются только администратором системы. Но иногда руководителю срочно требуется назначить директору конкретного магазина внеплановую самопроверку. Это можно сделать в меню «Календарь проверок» в web-версии руководителя. Достаточно перейти в календарь, выбрать исполнителя, шаблон чек-листа и нужную дату. После подтверждения операции в календаре руководителя появится отметка о запланированной проверке, а у директора магазина проверка зафиксируется в меню «Запланировано».

Ранее пользователи, чьи уровни выше уровня Магазин, могли планировать проверки только по принципу сверху вниз (руководитель — подчиненному сотруднику) в рамках одного бизнес-направления к которому они оба принадлежат. Функция планирования самопроверок директорам магазинов была недоступна, но мы решили и эту задачку. 

Работайте в MD Audit эффективно!