В версии MD Audit 2.21 появилось сразу четыре новых функции, благодаря которым вы сможете эффективнее работать с задачами и проще планировать работу в системе. Сегодня мы расскажем о двух из них.
Ничего не забывайте
Мы уже писали о том, что при большом количестве задач, часть из них неизбежно забывается. Просто наш мозг так устроен, что не может держать в памяти слишком много информации. Поэтому не нужно стараться все помнить, лучше периодически просматривать список дел, чтобы освежить его в памяти. А если сотрудник забыл о назначенной задаче, то приходится ему об этом напоминать.
Теперь в MD Audit сделать это стало проще, потому что в новом релизе появилась функция уведомления о незавершенных задачах. Работает это следующим образом:
-
открываете список поставленных вами задач;
-
выбираете просроченную задачу;
-
выбираете исполнителя и отправляете ему уведомление, о том, что задачу надо исполнить.
Уведомить исполнителя можно по электронной почте или через push-уведомления.
Переназначайте задачи с неактивных пользователей
Компания — это живой организм, в котором постоянно что-то меняется. Соответственно, в MD Audit приходится периодически добавлять новых и деактивировать старых пользователей. Если в момент деактивации у пользователя были открытые задачи, возникал риск их «потерять». Они оставались назначенными на неактивного пользователя, а следовательно, ими никто не занимался.
В новом релизе такая ситуация исключена. Процесс деактивации теперь выглядит следующим образом:
-
администратор деактивирует пользователя;
-
выполняется автоматическая проверка на наличие у пользователя открытых задач:
-
если их нет, то пользователь просто деактивируется;
- если они есть, то появляется окно с указанием количества открытых задач и вариантами действия пользователя: «закрыть» или «переназначить».
-
При переназначении администратор может выбрать нового исполнителя и определенные задачи, которые нужно на него переназначить.
Работайте в MD Audit эффективно!