В версии MD Audit 2.21 появилось сразу четыре новых функции, благодаря которым вы сможете эффективнее работать с задачами и проще планировать работу в системе. Сегодня мы расскажем о двух из них. 

Ничего не забывайте

Мы уже писали о том, что при большом количестве задач, часть из них неизбежно забывается. Просто наш мозг так устроен, что не может держать в памяти слишком много информации. Поэтому не нужно стараться все помнить, лучше периодически просматривать список дел, чтобы освежить его в памяти. А если сотрудник забыл о назначенной задаче, то приходится ему об этом напоминать. 

Теперь в MD Audit сделать это стало проще, потому что в новом релизе появилась функция уведомления о незавершенных задачах. Работает это следующим образом: 

• открываете список поставленных вами задач;

• выбираете просроченную задачу;

• выбираете исполнителя и отправляете ему уведомление, о том, что задачу надо исполнить. 

Уведомить исполнителя можно по электронной почте или через push-уведомления. 

Переназначайте задачи с неактивных пользователей

Компания — это живой организм, в котором постоянно что-то меняется. Соответственно, в MD Audit приходится периодически добавлять новых и деактивировать старых пользователей. Если в момент деактивации у пользователя были открытые задачи, возникал риск их «потерять». Они оставались назначенными на неактивного пользователя, а следовательно, ими никто не занимался.

В новом релизе такая ситуация исключена. Процесс деактивации теперь выглядит следующим образом: 

• администратор деактивирует пользователя;

• выполняется автоматическая проверка на наличие у пользователя открытых задач:

  • если их нет, то пользователь просто деактивируется;

  • если они есть, то появляется окно с указанием количества открытых задач и вариантами действия пользователя: «закрыть» или «переназначить».

При переназначении администратор может выбрать нового исполнителя и определенные задачи, которые нужно на него переназначить.

Работайте в MD Audit эффективно!